永昌寺(以下「当寺」)は、以下の方針に基づき、お問い合わせフォームから取得する個人情報を適切に取り扱います。
1. 取得する個人情報
- お名前
- メールアドレス
- お問い合わせ内容(選択項目・自由記述)
- 任意でご記入いただく情報(ご希望日時・人数等)
- 通信に付随して生成される技術情報(送信日時・IPアドレス等)
2. 利用目的
- お問い合わせへの回答、連絡および記録のため
- 行事・ご祈祷・永代供養墓など各種ご案内の送付(ご希望の場合)
- サービス改善や応対品質の向上のための統計的把握(個人を特定しない形)
- 法令遵守のために必要な範囲での確認・保全
3. 第三者提供
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。
4. 委託について
連絡メール配信やサーバ保守等を外部事業者へ委託することがあります。この場合、当寺は委託先を適切に監督します。
5. 保存期間
取得した情報は、最終のやり取りから原則3年保管し、その後は速やかに削除または匿名化します(法令等で保存義務がある場合を除く)。
6. 安全管理
通信の暗号化、アクセス権限の限定、ログ管理等、合理的な安全管理措置を講じます。
7. ご本人の権利
ご本人は、当寺が保有するご自身の個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止等を求めることができます。
8. クッキー等
本フォーム自体はクッキーを前提としませんが、セキュリティ確保のためセッション等の技術が用いられる場合があります。
9. お問い合わせ窓口
本方針および個人情報の取扱いに関するご相談は、当寺までご連絡ください。
電話:0575-22-0547
窓口:本フォームより送信ください。
最終更新日:2025年9月30日 個人情報取扱い責任者:永昌寺 住職